Ведение бухгалтерии очень нудное занятие, вряд ли предприниматель готов выделять время на такую деятельность, не хочется отвлекаться от бизнес-планов и стратегий на ведение бухучета. Поэтому большинство руководителей, занимающихся серьезным бизнесом, нанимают целые отделы бухгалтеров в штате, либо на аутсорсе. Мы тоже советуем вам нанять бухгалтерию, ведь в бизнесе умение правильно делегировать, повышает вашу эффективность и доход.
У каждого предпринимателя сразу возникает вопрос: «Выбрать штатного сотрудника или аутсорсинг?»
Каждый из вариантов имеет свои плюсы и минусы.
Штатный сотрудник
Бухгалтер в штате хорош тем, что ваш бизнес – его единственная работа, следовательно, все его силы направлены на улучшение работы именно вашей компании. Он может полностью прочувствовать и подстроиться под специфику деятельности. На этом все плюсы штатного сотрудника заканчиваются.
Минус, сразу вытекающий из плюса - его кругозор гораздо уже, чем у бухгалтеров работающих сразу на много компаний.
Предприниматель должен обеспечить такого сотрудника компьютером, рабочим местом, канцелярией и пр.
Человеческий фактор никто не отменял. Бухгалтер может заболеть, уйти в отпуск, элементарно устать или столкнуться с проблемами в семье.
Нововведения в бухгалтерии постоянное явление, поэтому нужно находиться в надлежащей среде специалистов своей профессии, чтобы оставаться в курсе всех изменений.
Аутсорсинг
Работник на аутсорсе действительно на наш взгляд лучший вариант, даже если вы можете себе позволить нанять целую команду бухгалтеров, все равно аутсорсинг выгоднее и эффективнее, почему?
Плюсы бухгалтерии на аутсорсинге:
Работники находятся в среде квалифицированных бухгалтеров, это помогает им быть в курсе обновлений.
Они ведут учет нескольких фирм, что позволяет максимально широко понимать рынок, профессию и чувствовать бизнес со всех возможных сторон.
Нанять удаленную бухгалтерию дешевле, чем нанять одного квалифицированного сотрудника. Вы освобождаете себя от нужды оплачивать аренду офиса, рабочее место сотрудника, программное обеспечение и т.д.
Еще один плюс, сотрудники бухгалтерии не учитываются налоговой, вы заменяете работников фирмой, соответственно числитесь, как маньшее предприятие, чем с штатной бухгалтерией.
Аутсорсинг современный и удобный способ оптимизировать работу всех сторон взаимодействия. Но не все предприниматели готовы рисковать. Вы не видите в живую работу сотрудников, у вас нет над ними контроля. Это естественно, но вам не о чем бояться, мы готовы сломать ваши рамки и стереотипы аргументами в пользу аутсорсинга.
«А что если они не выполнят все в срок, они же обсуживают много других компаний?»
При заключении договора серьезные аутсорс бухгалтерии указывают, что все штрафы, их компания будет выплачивать за вас, так что в их интересах обеспечить вам финансовую безопасность.
«А что если произойдет утечка информации?»
Опять же серьезные компании подписывают с вами договор о неразглашении информации, поэтому вам не о чем беспокоится. Конечно, утечка все равно может произойти, но она может произойти и в вашей собственной компании, шансы примерно такие же в случае удаленной бухгалтерии.
И последний аргумент: уже с 2000-го года ежегодно наблюдается положительная динамика роста популярности аутсорсинга с России на 40-50%. 20 лет – определенно хороший показатель действенности аутсорсинга.
