Ведение бухгалтерского учета по ВЭД – это взаимодействие с партнерами из других стран. При чем иностранные партнеры, находящиеся в нашей стране тоже считаются иностранными.
Используются отдельные субсчета для того, чтобы отделить счета по обычной и внешнеэкономической деятельности.
Естественно, существуют особенности заполнения:
- Если вы производите операцию в валюте, то нужно переводить по курсу на российские рубли.
- Дополнительные оправдательные документы
- Процедура налогообложения отличается
Основной документ согласно, которому производится бухгалтерский учет ВЭД – ФЗ № 173.
При импорте товара из заграницы налоги рассчитываются особенным способом
Внешнеэкономическая деятельность имеет свои ограничения и появляются дополнительные элементы, которые отнимают гораздо больше времени:
- Массивное количество документов
- Дополнительные конфронтации с валютой
- Отдельный учет по НДС, производимый по другому порядку
- Отчетность по доходам, выплачиваем зарубежным партнерам, и их налогообложение
То есть взаимодействие с иностранным поставщиком будет выглядеть так:
- Отражение списания средств при покупке товара/услуги в рублях
- Учет конвертации
- Учет стоимости конвертации
- Предоплата
- Отражение таможенного НДС
- Учет оплаты НДС
- Учет оплаты сбора
- Отражение прихода товара
Существуют следующие особенности при ведении бухгалтерии ВЭД
- Учет сумм в валюте
- Отслеживание дат перехода права собственности
- Таможенные платежи
- Указание расходов на командировки
- Включение дат переоценки валютных остатков
- Отражение дополнительных налогов, связанных с ВЭД
- Особые правила НДС
В случае с экспортом нужно предпринимать дальнейшие действия:
- Оформить поступление товара
- Зарегистрировать счет-фактуру в книге покупок.
- Выставить счет-фактуру на отгрузку с регистрацией в книге продаж
- Представить декларацию в ИФНС.
- Приложить к декларации пакет документов, перечень которых приведен в ст. 165 НК РФ.
Пример экспорта:
- Отражение поставки товара
- Учет НДС
- Отражение оплаты плательщику
- Начисление пошлины
- Учет таможенной пошлины
- Начисление пошлины
- Учет уплаты пошлины
- Отражение услуг перевозчика
- Оплата услуг перевозчика
- Отражение себестоимости продаж
- Учет выручки
- Подготовка документов по экспорту
Также есть возможность ведения совместного производства на территории нашей страны, в таком случае нужно организовать уставной капитал из вкладов каждой из сторон
Коротко говоря, процесс ведения бухгалтерского учета ВЭД очень сложный и мы однозначно советуем всем обращаться с этим вопросом к специалистам, так как тут очень много нюансов и все зависит от конкретной ситуации, сложно обобщить ведение бухгалтерии ВЭД.
Мы также советуем вам задуматься стоит ли сделка с зарубежными партнерами или все же лучше найти аналог в родной стране, потому что не всегда этот шаг может оказаться действительно рентабельным, хотя в некоторых нишах действительно другого выхода нет, все зависит от вашего конкретного случая.
