г. Уфа, ул. Ветошникова 99, офис 81
+7 (937) 476-76-79

Первичная документация

Первичная документация — это документ с исходными сведениями, которые являются по своей сути результатами хозяйственных операций. К первичной документации можно отнести: акты, товарные накладные, платежные поручения, бухгалтерские справки, выписки с расчетного счета и прочее. Все первичные документы вы обязаны датировать реальным числом совершения сделки.

Документы бывают разными, одни несут в себе информацию, другие являются указанием, третьи несут распорядительный характер. Документ распорядительного характера служит для того, чтобы донести информацию до сотрудника, отдела, филиала и т. д. В исполнительных указывается действие, которое должны совершить. А документы, несущие в себе информацию – документы бухгалтерского оформления, необходимы юля сбора и хранения информации.

Все документы могут относиться одновременно к двум категориям, они могут нести исполнительный характер и исполнительный. В пример можно привести требования, которые могут включать в себя сразу и исполнительную роль, и роль бухгалтерского оформления.

Обязательная первичная документация для ведения бухгалтерии

Список обязательной первичной документация для ведения бухгалтерии меняется довольно редко и на данный момент он такой:

  • Договора
  • Счета
  • Товарная накладная
  • Акт приема-передачи
  • Расчетные ведомости
  • Кассовые документы

Эти документы обязательно сдавать при ведении бухгалтерского учета

Обязательная первичная документация для сделок

Кроме того, существуют обязательный набор документов, который обязательно должен соблюдаться при совершении сделки:

  • Договор
  • Счет
  • Бланки строгой отчетности
  • Накладная
  • Бланк выполненных работ

Все сделки, которые вы совершаете можно разделить на три этапа:

Вы договариваетесь об условиях сделки

Результатом данного этапа являются договор и счет.

Оплата

В ситуации с оплатой все довольно просто, разделение происходит по принципу способа оплаты. Если оплата производится наличным способом, то нужно сохранить кассовые чеки, квитанции и бланки строгой отчетности.

Если же оплата производится электронными способами, тогда все, что нужно – это выписка с расчетного счета.

Получение товара/услуги

В последнем и самом главном этапе нам нужна товарная накладная, товарный чек и акт выполненных работ или оказанных услуг.

Предпринимателям нужно трепетно относиться к вопросу ведения бухгалтерии, так как штрафы могут последовать неприятные, поэтому мы рады будем вам помочь и заняться вашей первичной документацией.

Бухгалтерские услуги

Получите профессиональную консультацию по Вашему вопросу